审查发票是确保财务合规性和防范风险的重要环节。以下是审查发票的步骤和注意事项:
审查发票的基本步骤
基本信息核对 发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、价税合计、税额等。
防伪标识检查
二维码、防伪码、印章等防伪标识。
实物对应关系
核对商品或服务名称、规格、数量、单价等信息是否与实物相符。
开票人和收款人信息
确认开票人和收款人信息是否真实有效。
发票真实性验证
通过税务局查验平台或小程序查询发票真伪。
发票合规性检查
日期、单位名称、监制章、金额、摘要、印章等是否符合规定。
发票有效性审查
发票版式是否正确,是否逾期使用旧版发票。
发票笔迹审查
检查字迹、笔体、笔画的精细度、压痕是否一致,是否存在涂改痕迹。
发票复写情况
检查复写字迹颜色是否相同,是否有局部复写痕迹。
发票填写内容审查
抬头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全,物品名称是否具体、正确。
物品名称与用票单位范围
确认物品名称是否在用票单位的经销范围内。
发票号码审查
检查同一单位的发票号码顺序是否相连,时间是否颠倒。
注意事项
发票日期: 发票日期应为当年,跨年度发票不应接受。 单位名称
监制章:发票应有税务监制章。
金额一致性:发票金额应保持一致,无涂改。
摘要清晰:摘要应清晰,不能为空白。
印章:发票应有开具发票单位加盖的印章。
发票真实性:通过税务网上查证发票真实性。
发票编号及日期:审核发票号码与日期是否矛盾,日期与报销日期是否异常。
填写内容:审核发票内容是否规范、齐全,无明细或涂改。
数字与限额:核对数字乘以单价是否等于金额,金额是否符合限额。
通过上述步骤和注意事项,可以有效地审查发票的真实性和合规性。