审查发票是确保财务合规性和防范风险的重要环节。以下是审查发票的步骤和注意事项:

审查发票的基本步骤

基本信息核对

发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、价税合计、税额等。

防伪标识检查

二维码、防伪码、印章等防伪标识。

实物对应关系

核对商品或服务名称、规格、数量、单价等信息是否与实物相符。

开票人和收款人信息

确认开票人和收款人信息是否真实有效。

发票真实性验证

通过税务局查验平台或小程序查询发票真伪。

发票合规性检查

日期、单位名称、监制章、金额、摘要、印章等是否符合规定。

发票有效性审查

发票版式是否正确,是否逾期使用旧版发票。

发票笔迹审查

检查字迹、笔体、笔画的精细度、压痕是否一致,是否存在涂改痕迹。

发票复写情况

检查复写字迹颜色是否相同,是否有局部复写痕迹。

发票填写内容审查

抬头、时间、数量、单价、金额是否填写齐全,物品名称是否具体、正确。

物品名称与用票单位范围

确认物品名称是否在用票单位的经销范围内。

发票号码审查

检查同一单位的发票号码顺序是否相连,时间是否颠倒。

注意事项

发票日期:

发票日期应为当年,跨年度发票不应接受。

单位名称:发票单位名称应与营业执照、税务登记证一致。

监制章:发票应有税务监制章。

金额一致性:发票金额应保持一致,无涂改。

摘要清晰:摘要应清晰,不能为空白。

印章:发票应有开具发票单位加盖的印章。

发票真实性:通过税务网上查证发票真实性。

发票编号及日期:审核发票号码与日期是否矛盾,日期与报销日期是否异常。

填写内容:审核发票内容是否规范、齐全,无明细或涂改。

数字与限额:核对数字乘以单价是否等于金额,金额是否符合限额。

通过上述步骤和注意事项,可以有效地审查发票的真实性和合规性。