调档需要以下手续:
开具调档函
首先,您需要前往档案的接收单位(如人才市场、国企、机关事业单位等)申请开具调档函。调档函是允许档案从原存档单位转移到新单位的官方文件,同时也是记录和证明档案转移过程的重要文件。
提交调档函并申请调档
拿到调档函后,您需要携带调档函、个人身份证件(如身份证、报到证、毕业证等)以及可能需要的其他材料(如单位证明、社保缴纳记录等)前往原存档单位申请调档。原存档单位在核实调档函信息及相关材料无误后,会进行档案转递。
档案转递方式
人事档案通常需要以公对公的方式进行转递,一般通过EMS快递或机要交通。具体转递方式需根据档案接收单位的要求而定。例如,转递到国企或机关事业单位通常通过机要交通,而转递到高校则通过EMS快递。
接收单位核实材料
档案到达接收单位后,接收单位会对照材料目录清单进行审核。如果发现档案不符合保管条件,档案将原路退回。因此,在提交调档申请前,请确保所有材料齐全且无误。
档案激活
如果档案在自己手上且封存完好,需要先激活存入人才中心,再按照上述流程进行调档。如果档案已经被拆开,则需要找原发档案的单位或学校重新审核密封盖章后再进行激活和调档。
注意事项
档案调动过程中,个人不能自行携带档案转递,必须通过正式的档案转递渠道(如机要交通)。此外,调档函是调动档案的必要条件,没有调档函则无法进行档案调动。
总结:
调档需要经过申请开具调档函、提交调档函及相关材料、档案转递、接收单位核实材料以及档案激活等步骤。在整个过程中,务必确保所有材料齐全且按照正规流程操作,以确保档案能够顺利调动。