用印风险主要包括:
舞弊风险
印章可能被用于预先加盖在空白文件上,导致内容审查失控。
流程风险
用印前可能缺乏申请和审批流程,或用印审批流程倒置。
岗位风险
印章管理岗位未实行双人管理,或印章管理人员未定期轮换。
保管风险
印章保管不当,如未保存在安全存储设备中或未进行24小时监控。
记录风险
缺乏印章使用台账登记制度,记录不全或丢失。
身份不符风险
签署人身份不符可能导致用印不当。
暴力使用印章风险
员工可能因不了解程序而暴力使用印章,如重复盖章或盖错章。
印章刻制风险
印章刻制业务流程不清晰,未备案,或管理规章制度不健全。
印章保管和使用不合规风险
印章未设专人保管,或印章使用未经过严格审批。
印章伪造风险
印章被伪造后,公司可能未采取正确的应对措施。
印章收回和销毁风险
下属单位或部门被撤销后,印章未及时收回和销毁。
印章外带风险
印章外带可能增加被乱用或违规使用的风险。
印章丢失或被盗风险
印章丢失或被盗后,可能不及时报告或采取法律行动。
印章使用混乱风险
公司内部用章管理混乱,可能导致交易相对人无法判断印章真伪。
表见代理风险
使用伪造印章的人构成表见代理时,其签订的合同可能对公司有效。
为降低这些风险,企业应建立完善的印章管理制度,明确用印流程和审批权限,实行双人管理,并确保印章的安全保管和有效使用。同时,企业应对员工进行印章使用培训,提高用印规范意识,并制定应对措施以应对印章伪造等特殊情况