公司搬迁是一个复杂的过程,需要仔细规划和准备。以下是一些主要的准备事项:
搬迁物料准备
气泡膜、工具箱、纸箱、编织袋、胶带、标签、记号笔等。
办公家具
简易家具提前拆卸并用气泡膜包装,贵重家具需外层加纸箱包装并贴标签。
复杂办公家具可请搬家公司专业拆装。
电器物品
提前拆卸、包装,显示器类外层加纸箱包装并贴标签。
个人物品
装进纸箱或编织袋,贴标签并用记号笔标记。
生活杂物
能装纸箱或编织袋的尽量包装好,能用胶带捆扎的尽量捆扎。
文件与资料
电脑文件提前拷贝到U盘或硬盘,纸质文件用文件袋打包并贴标签。
清空冰箱内物品,扔掉或处理不能吃的物品。
新办公地址了解
了解从原办公地点到新的办公地址的交通路线和交通状况。
如果交通不便,可与领导协商交通补贴问题。
公司部门搬家顺序
确定各部门的搬家顺序,如销售部可先行,以便快速组装设备。
选择搬家公司
选择专业搬家公司,提前确定搬家时间、车辆、人员、距离及新办公地点服务要求。
审阅合同细节,确保搬家过程中万无一失。
员工提前打包
公司可提供小箱子,员工提前将工作座位上的物品装箱并标注名字。
大件贵重物品需与主要负责人对接并校对。