外贸采购员的主要工作内容包括:
供应商开发与产品采购
根据国外客户的需求,寻找合适的货源和工厂,开发、评审、管理供应商,维护与其关系。
执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程,包括订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。
负责采购订单的对账和付款工作,确保采购活动的财务准确性和及时性。
市场调研与供应商管理
进行市场调查,收集和分析供应商信息,选择合适的供应商和供应渠道。
评估现有供应商和新供应商的品质体系状况,确保产品质量和交货期的可靠性。
维护与供应商的良好关系,处理采购异常、退换货、补偿事宜,确保公司利益。
成本控制与优化
通过询价、比价、议价等手段,控制采购成本,优化采购策略。
定期进行市场调研,了解市场流行趋势和价格走势,调整采购计划以降低成本和提高利润。
订单跟进与物流管理
跟踪采购订单的进度,确保按时交货,处理交货期延误等问题。
负责订单的报关、物流运输等事宜,确保货物顺利到达目的地。
内部沟通与协作
与销售部门、生产部门、仓库、财务部门等内部部门保持密切沟通,确保采购活动的顺利进行。
协助业务员处理外贸流程中的工作,完成项目跟进、工厂协调、质量检验等相关过程。
其他任务
完成领导交办的其他任务,参与公司品牌管理和产品规划。
处理客户投诉和退货,协调厂家妥善处理相关问题。
所需技能
英语能力:流利的英语口语和书面表达能力,能够与国外供应商进行有效沟通。
采购经验:具备成品及原材料采购、质量管理、项目管理的经验。
市场分析能力:能够进行市场调研,分析供应商和市场趋势,选择合适的供应商。
谈判能力:具备良好的采购谈判能力,能够与供应商就价格、交货期等条款进行有效协商。
协调能力:具备良好的团队精神和协调能力,能够处理复杂的采购问题和供应商关系。
外贸采购员需要具备全面的技能和知识,以确保采购活动的顺利进行,同时降低采购成本,提高采购效率和质量。