合同管理是一个涉及多个环节的过程,从合同的签订到履行完毕,都需要进行细致的管理。以下是合同管理中应注意的事项:

合同立项

确保合同项目签约的依据完备,立项审批文件的内容与合同内容一致。

对于需要经过审批才能签订合同的项目,必须获得相应的审批。

采购项目要有立项审批或其他依据,采购业务外的项目或签订补充协议需经公司领导同意。

合同内容不能超出所依据文件的范围。

合同文本起草与谈判

对合同对方当事人的经营信息进行详细调查,重点关注其主体资格,如是否被吊销、注销、暂扣等情况。

审查对方的注册资本和实缴资金,确保其具有合同实际履行能力。

对于国家限定经营、特许经营及法律、行政法规禁止经营的业务,需审查是否具备相应的行政许可证和特殊资质证书。

合同的起草和审查

确保合同条款完整、明确,避免使用模糊不清的语言。

审查合同条款是否符合相关法律法规的要求。

审查合同中的权利、义务和责任是否合理分配。

审查合同中的违约责任是否明确。

审查合同中的争议解决方式是否合理。

合同的签署和登记

确保合同的签署人具有签署权。

审查合同的签署日期是否正确。

确保合同的签署方式和签署地点符合合同条款的规定。

登记合同的相关信息,包括合同名称、签署日期、签署人等。

合同的履行和监督

根据合同条款,履行各自的权利和义务。

定期对合同的履行情况进行检查,确保合同的履行进度和质量。