出国存档案需要准备以下证件和材料：

个人身份证件

身份证原件及复印件。

护照或通行证

护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件。

护照个人信息页，即有照片页。

前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件一份。

持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信一份。

如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件一份。

教育证明

国外教育机构入学证明OFFER复印件。

已获得前往国家或地区签证的复印件。

在读证明或学生证复印件（仅适用于已在国外就读者）。

其他相关文件

存档人员登记表一份（在线申请后打印）。

户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）。

长期存档所需要提交的相关材料（具体材料可能因地区和学校而异）。

公派出国的，需提供对方的邀请函。

学历认证报告（如需要）。

档案寄存协议书（如需要）。

单位介绍信或提（调）档函（如需要）。

政审表原件及复印件、无犯罪记录证明、工作单位同意证明及公章（如需要）。

三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》（如需要）。

建议根据具体情况和留学所在国的要求，仔细准备和核对所有材料，以确保顺利存档。