办理会展的流程可以总结如下：

明确会展主题和目标

确定会展的主题和目标，以便为后续的策划、组织、宣传等工作提供指导。了解参展商和观众的需求，以及同行业的竞争情况，为制定具体的会展方案提供依据。

市场调研

根据市场调研结果，制定具体的会展方案，包括会展的主题、目标、时间、地点、参展商范围等。

策划会展活动

根据会展方案，策划具体的活动内容，包括展览、会议、互动环节等。

确定组织架构

成立会展组织委员会，明确各部门的职责和工作流程，确保会展活动的顺利进行。

设计宣传材料

根据会展的主题和目标，设计宣传海报、邀请函、展位图等宣传材料。

制定推广策略

通过各种渠道进行宣传和推广，包括媒体、社交平台、行业协会等。

邀请嘉宾和媒体

邀请行业内有影响力的嘉宾和媒体参加会展活动，提高会展的知名度和影响力。