制作通知函时，应当遵循以下步骤和格式：
标题
标题应简洁明了，位于第一行正中。
可以直接写“通知”二字，如果事情重要或紧急，可以使用“重要通知”或“紧急通知”等字样。
如果需要，可以在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应明确，写在第二行顶格。
可以是被通知者的姓名、职称或单位名称。
如果通知内容简短且单一，可以省略称呼，直接写正文。
正文
正文应另起一行，空两格开始。
根据通知的类型和内容，详细说明通知的事项。
开会的通知应包括开会的时间、地点、参加对象及会议内容。
布置工作的通知应包括通知的目的、意义、具体要求和做法。
落款
落款应分两行写在正文右下方。
第一行署上发件人的姓名或单位名称。
第二行写上日期。
其他注意事项
通知函应采用条款式行文，以便被通知者一目了然，便于遵照执行。
如果通过邮寄方式发送，应确保收件人有受领权限，并保留邮寄详情单和回执。
对于特别重要的通知，可以考虑公证送达，并保留相关凭证。
示例
标题：重要通知
称呼：尊敬的客户
正文：
感谢您一直以来对XX公司的支持。我们很遗憾地通知您，由于业务调整，我们决定自即日起停止与贵公司的合作关系。我们对此表示歉意，并希望在未来有机会再次合作。
落款：
XX公司
日期
通过以上步骤和格式，可以确保通知函清晰、规范，并有效传达相关信息。
