投标入库是指 招标人通过招标公告或投标邀请书等形式，邀请潜在的投标人参加投标竞争，从中选择最优的投标人并与其签订合同的过程。这个过程包括以下几个步骤：

招标阶段：

招标人发布招标公告或投标邀请书，明确项目需求、投标资格、招标文件要求等。

投标阶段：

潜在投标人根据招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内提交给招标人。

投标文件审查：

招标人收到投标文件后，进行初步审查，确认投标文件的合规性。

投标文件入库：

通过初步审查的投标文件被录入到特定的数据库或系统中，以便后续的评审和管理。

开标阶段：

在招标公告规定的开标日期，招标人公开开标，将所有投标文件交由招标评审人员进行评议和打分。

评标和定标：

招标评审人员根据招标文件要求对投标文件进行评审，最终确定中标单位，并发出中标通知书。

通过投标入库，招标人能够更有效地管理和筛选投标文件，确保选择到最合适的投标人，从而提高采购效率和质量。同时，投标人也能够更清晰地了解招标要求和流程，提高投标的成功率。