建立或存放档案需要准备以下材料：

个人身份证明材料

身份证

户口本

护照

具体事项相关材料

教育档案：学历证书、成绩单等

就业档案：劳动合同、社保证明等

其他特定档案：如婚姻证明、疾病诊断证明、经济困难证明等

照片

1-2张近期免冠彩色照片

报到证原件 （适用于存档案）

密封的档案（适用于存档案）

毕业证原件及复印件（适用于存档案）

身份证原件及复印件（适用于存档案）

专科及专科以上学历的《教育部学历证书电子注册备案表》（适用于存档案）

委托他人办理时需要提供被委托人身份证原件及复印件（适用于存档案）

档案寄存协议书（适用于存档案）

单位介绍信或提（调）档函（适用于存档案）

出国政审材料：

政审表原件及复印件、无犯罪记录证明、工作单位同意证明及公章、三资企业职工还需提供《劳动就业手册》和《养老保险手册》、公派出国的需提供对方邀请函

其他相关材料

履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术职务（职称）材料、科研学术水平材料、培训材料、转正定级表等

政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

党团组织建设工作中形成的材料、表彰奖励材料、涉法违纪材料、招录聘用材料、任免调动授衔军人转业（复原）安置、退（离）休材料、辞职辞退罢免材料、工资待遇材料、出国（境）材料、党代会人代会政协会议人民团体和群众团体代表会议民主党派代表会议形成材料等

健康检查和处理工伤事故处理材料、治丧材料、干部人事档案报送审核工作材料等

建议根据具体需求和档案类型，提前准备好所有相关材料，以确保档案建立或存放过程顺畅。